IMPULZA SEGURIDAD PATRIMONIAL S. DE R.L. DE C.V. (en lo sucesivo IMPULZA SEGURIDAD) es una empresa consciente del valor de su información y de la confianza que usted deposita en nosotros para efecto de ser parte de nuestro equipo de colaboradores incluyendo en este sentido: las relaciones laborales, prestación de servicios profesionales, prestación de servicio social, practicas profesionales y demás relaciones análogas presentes o futuras con nuestra empresa, por tal motivo nos comprometemos y nos hacemos responsables del tratamiento de sus datos, guardando en todo momento la confidencialidad de su información proporcionada y actuando además bajo los principios generales de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, proporcionalidad y lealtad sobre sus datos personales.
Ahora bien, en cumplimiento a los artículos 15, 16 y sucesivos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP) y su reglamento, ponemos a su disposición los términos y condiciones generales del presente aviso de privacidad.
RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES
Se entenderá por datos personales toda aquella información “privada” general y/o específica de personas físicas o morales en relación al titular de datos personales <>.
Las maneras por medio de las cuales podremos recabar sus datos personales son las siguientes:
Personal.- Cuando usted o en su representación, de trato directo y de forma física nos proporcione su información.
Impersonal.- por señalar de manera enunciativa mas no limitativa cuando nos proporcione su información a través de llamadas telefónicas, escritos físicos, correos electrónicos, mensajes a través de dispositivos electrónicos o aplicaciones móvil, fax, comunicaciones a través de redes sociales, así como mensajes de contacto a través de nuestro sitio web: www.impulzaseguridad.com
Datos abiertos.- Es información de la cual nos podremos allegar y que podremos utilizar legalmente por ser de dominio público debido a que fue divulgada por instituciones gubernamentales o por usted mismo, cuando haya publicado abiertamente sus datos en medios sociales (prensa, revistas, folletos, volantes, redes sociales, paginas de internet, etc).
FINALIDADES PRINCIPALES DE RECOPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, recabados o generados con motivo de los actos jurídicos llevados a cabo con IMPULZA SEGURIDAD mismos que se tratarán para los fines vinculados <> siguientes:
Reclutamiento, selección y en su caso contratación (directa o a través de outsourcing) de colaboradores (personal laboral, contratistas y/o prestadores de servicios profesionales, prestadores de servicio social, prestadores de practicas profesionales y terceras personas físicas o morales que coadyuven en alianza con el desarrollo de nuestros productos y prestación de nuestros servicios.
Administración de personal.
Formar expedientes de colaboradores.
Formar expedientes médicos de colaboradores.
Pago y administración de nómina.
Levantamiento de actas administrativas (disciplinarias).
Pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y prestaciones aplicables de acuerdo a sus condiciones laborales.
Contratación de seguros.
Documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones.
Auditorías internas.
Creación de cuentas de correo electrónico institucional.
Asignar herramientas de trabajo.
Asignar claves y contraseñas.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y de políticas de privacidad dirigidas a clientes y usuarios de nuestros productos.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales contenidas en las leyes mexicanas.
Verificar referencias personales y laborales.
Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
Emitir recomendaciones o hacer referencias laborales a terceros una vez que se termine la relación jurídica entre ambas partes.
Brindar seguridad a visitantes, empleados y colaboradores a través de las imágenes y sonidos captados por las cámaras de video-vigilancia dentro de las instalaciones.
Realizar estudios con fines estadísticos o de control interno.
Registros de experiencia profesional, registros de capacitación, registros de desarrollo profesional.
Otras de las finalidades principales de recopilación y tratamiento de datos son todas las que nos permitan cumplir con las obligaciones derivadas de nuestras relaciones jurídicas como las que surjan al contactarnos para solicitarnos información institucional, para solicitarnos información respecto a nuestras políticas de privacidad, plantearnos solicitudes de derechos de protección de datos o para compartirnos sus opiniones, quejas y sugerencias respecto a nuestras políticas laborales.
Para alcanzar las finalidades antes expuestas, podremos solicitarle datos personales generales; y/o datos personales específicos por señalar de manera enunciativa mas no limitativa los siguientes:
Datos personales de identificación: (nombre completo, edad, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, firma, fotografía personal, comprobante de domicilio, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, datos de contactos en caso de emergencia).
Datos laborales y de trayectoria profesional (currículum vitae, certificados o constancias de estudios, nivel de estudios, certificados o constancias de dominio de idiomas, constancias de empleos anteriores, correo electrónico institucional, teléfono institucional, domicilio laboral, cartas de recomendación, datos de contacto para pedir referencias laborales).
Documentos oficiales (copia de identificación oficial con fotografía, pasaporte, credencial de elector, cédula profesional, cartilla militar liberada, credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social, Clave Única de Registro de Población (CURP), número de seguridad social, constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), comprobante de afiliación a la AFORE, constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT), carta de antecedentes penales y demás documentación que conforme a las leyes laborales aplicables sean requeridas.
Registro de imágenes y videograbaciones captadas de su persona por el sistema de circuito cerrado integrado (cámaras de seguridad) dentro de nuestras instalaciones.
Contratos.
Poderes.
Aspectos de situación socio-económica (gastos, créditos, deudas, entre otros).
Datos bancarios, para efectos de pagos de nómina.
Aspectos fiscales (copia del alta de Registro Federal de Contribuyentes RFC, cédula fiscal).
Nuestra empresa podrá recabar y generar datos sensibles considerados por Ley, por ello adicionalmente incluimos la siguiente lista de datos personales sensibles que podremos tratar y/o transmitir, y que requieren especial protección:
Categoría de empleado y puesto.
Sueldo, percepciones y deducciones.
Cambio de nivel de posición de trabajo.
Copia de la constancia de percepciones del último empleo.
Referencias personales.
Información relacionada con cónyuge, número de hijos, beneficiarios o dependientes económicos, incluyendo nombre completo y estado de salud de los mismos así como su fecha de nacimiento y datos de identificación.
Información respecto al desempeño del empleado.
Estado de salud, enfermedades padecidas o que padece, alergias, grupo sanguíneo, resultados de exámenes médicos, constancias médicas de tratamientos de padecimientos.
Motivos de separación de sus antiguos trabajos.
Afiliación a sindicatos.
Creencias religiosas, filosóficas y morales.
Opiniones políticas.
Origen racial o étnico.
Se entiende por datos personales sensibles según lo dispuesto por el artículo 3. Fracción VI. de la LFPDPPP lo siguiente:
“Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.”
FINALIDADES SECUNDARIAS DE RECOPILACION Y TRATAMIENTO DE DATOS
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, recabados o generados con motivo de los actos jurídicos llevados a cabo con nuestra empresa se tratarán adicionalmente para los fines secundarios siguientes:
Para que su imagen personal sea utilizada dentro de material informativo y promocional de nuestra empresa.
Para realizar difusión y publicaciones a través de nuestras redes sociales de felicitaciones de cumpleaños, reconocimientos por logros destacados y demás celebraciones que consideremos especiales para usted.
En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para alguna de las finalidades secundarias, siga el procedimiento de ejercicio de derechos de protección de datos personales y de revocación de consentimiento de tratamiento de datos.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines secundarios, no podrá ser un motivo para impedir relaciones jurídicas entre usted y nuestra empresa.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Nos comprometemos estrictamente a no transferir su información personal a terceros sin su previo consentimiento expreso; no obstante ya transferida su información (previo su consentimiento), sus datos personales estarán sujetos a las políticas de privacidad de dicha tercera persona a la cual usted nos autorizó transferirle su información, reservándonos la responsabilidad de los hechos o actos jurídicos realizados por ellos sobre el manejo de sus datos.
Cabe señalar que sin necesidad de su consentimiento si podremos transferir su información en los siguientes casos (previstos en el artículo 37 de la LFPDPP):
“Artículo 37.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:
I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;
IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.”
CONSENTIMIENTO
Habiéndose puesto a su disposición el presente aviso de privacidad y usted no manifieste oposición al respecto, usted nos dará consentimiento para que podamos llevar a cabo tratamiento de su información (datos personales no sensibles) bajo los lineamientos establecidos en el presente, según lo establecido por los artículos 3 fracción IV, V, 7, 8, 12,17 y 37 fracción V de la ley (LFPDPPP).
Asimismo, cabe hacer mención que sin la necesidad de su consentimiento podremos allegarnos y/o hacer tratamiento de sus datos personales que figuren en fuentes del dominio público según lo dispuesto en el artículo 10 fracción II de la ley.
Por otra parte, de las obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica podremos recabar, tratar o en su caso generar sus datos personales generales, incluyendo datos financieros y/o patrimoniales, sin necesidad de que usted nos de consentimiento expreso según lo dispuesto en el artículo 8 cuarto párrafo en relación con el artículo 10 fracción IV de la ley.
Así mismo al no oponerse al presente aviso de privacidad usted declara y acepta que cuenta con el consentimiento de aquellos terceros de los cuales usted proporciona su información en el entendido de que dichos datos se regirán por el presente aviso de privacidad.
A fin de que nuestra área de recursos humanos pueda recabar su información considerada sensible para los fines expuestos en el apartado de “finalidades principales de recopilación y tratamiento de datos”, necesitaremos de su consentimiento expreso. Por tal motivo al momento de que usted nos allegue de su información también deberá conocer los terminos y condiciones generales del presente aviso de privacidad; asimismo en caso de ser parte del equipo de colaboradores en cualquiera de los supuestos usted se comprometerá a cumplir con las obligaciones respecto a las politicas de privacidad de IMPULZA SEGURIDAD y del aviso de privacidad dirigido a clientes y proveedores; con fundamento en los artículos 3 fracciones I, IV, V, VI, 7, 8, 9, 12 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales usted deberá darnos su consentimiento expreso a través de nuestro formato autorizado de consentimiento expreso al aviso de privacidad de área de recursos humanos.
ZONAS VIDEOGRABADAS
IMPULZA SEGURIDAD le informa que cuenta con dispositivos utilizados para video vigilancia, los cuales se encuentran conectados a un sistema de circuito cerrado y ubicados en áreas clave de las instalaciones.
Las imágenes y sonidos que se graben por medio de las cámaras de video-vigilancia serán utilizados para fines de supervisión permanente y seguridad de nuestros visitantes y colaboradores, estas imágenes son monitoreadas por personal calificado y almacenadas en ordenadores de nuestra empresa.
Le informamos que no compartimos con terceros, las imágenes captadas por nuestras cámaras de seguridad siendo para uso exclusivo de nuestra empresa y para los fines anteriormente mencionados.
RESGUARDO EN EL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES
Nuestra empresa implementa medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente aviso de privacidad.
La confidencialidad de los datos personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.
En caso de que usted colabore con IMPULZA SEGURIDAD usted es y será responsable directamente por el mal uso de la información que pudiera realizar aprovechándose de su función respecto a los datos personales que hayan estado bajo su cargo y/o en poder de la empresa.
Asimismo, cabe hacer mención en el presente apartado según lo dispuesto en nuestro aviso de privacidad para clientes, usted tendrá la obligación de respetar y no divulgar información que haya conocido respecto a ese sector; sabiendo de antemano que si alguna persona llegare a ser afectada por sus actos o hechos jurídicos sobre los mismos; el afectado podrá promover la acción legal procedente directamente en su contra (ya sea de responsabilidad civil, administrativa o penal); la obligación de no divulgación de datos personales subsiste aún cuando se hayan terminado las relaciones jurídicas entre usted y nuestra empresa.
TEMPORALIDAD EN EL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES
La temporalidad del manejo de sus datos personales será por el plazo de tiempo en que subsista la relación jurídica entre usted y nuestra empresa, misma que podrá ampliarse cuando así lo requiera la legislación mexicana aplicable, pudiendo usted oponerse al manejo de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según el mecanismo señalado en el presente apartado, o en su caso, en el momento en que dichos datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, motivo por el cual los datos personales serán cancelados, dando así cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 de la LFPDPP.
DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS (DERECHOS ARCO)
Informamos que usted como titular de datos personales tiene derecho a conocer qué información tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos también se conocen como derechos ARCO.
DATOS DEL RESPONSABLE
IMPULZA SEGURIDAD PATRIMONIAL S. DE R.L. DE C.V. (en lo sucesivo IMPULZA SEGURIDAD) es responsable del tratamiento de su información, y señala como domicilio convencional para los efectos relacionados con el presente instrumento jurídico, el ubicado en: Calle Alhambra Número 42, Privada Mixcoac, C.P. 83106, Hermosillo, Sonora, México.
PROCEDIMIENTO DE EJERCICIO DE DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos de protección de datos personales (derechos ARCO) y de revocación de consentimiento de tratamiento de datos, usted como titular (colaborador) o a través de su apoderado legal, podrá acudir en día y hora hábil a nuestras oficinas (domicilio ya señalado en el apartado anterior) y dirigirse a la Dirección General de Impulza Seguridad dejando su solicitud de derechos ARCO respectiva (donde usted como interesado deberá conservar una copia exacta o duplicado con un sello y firma de acuse de recibido por parte de nuestro encargado de tratamiento de datos); si no es posible para usted acudir a nuestras oficinas podrá enviarnos por correo certificado (a través de cualquier compañía de mensajería de su preferencia) su escrito de protección de datos personales (solicitud de derechos ARCO); en de cualquier modo invariablemente su solicitud de derechos ARCO deberá contener los requisitos siguientes:
Nombre del titular, número de teléfono, correo electrónico, nombre del apoderado legal (en caso de haberlo) y domicilio para oír y recibir notificaciones;
Adjuntar los documentos que acrediten la identidad del titular (copia simple de cualquier identificación oficial con fotografía del mismo) y, en caso de haber apoderado legal del titular (copia simple de la carta poder respectiva con firmas autógrafas en original y copia simple de la identificación oficial del apoderado legal.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos de protección de datos personales (derechos ARCO), y
Adjuntar cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del titular.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular respectivo deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
En el caso de solicitudes de oposición al uso de datos personales para ciertos fines; el interesado deberá describir claramente los fines de los cuales está ejerciendo su derecho de oposición.
La procedencia de su solicitud será contestada y notificada de manera personal llamándolo a apersonarse en nuestras oficinas (donde se hará constancia de ello asentando su nombre, firma y fecha de notificación) o bien enviándole nuestra contestación por vía de correo certificado en el domicilio mencionado para oír y recibir notificaciones; en cualquiera de los casos deberemos rendir dicha respuesta en el término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recepción señalada en el acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará su derecho de protección de datos personales (derecho ARCO) o de revocación promovido, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP.
Hacemos de su conocimiento que los derechos de protección de datos personales se ejercen de manera gratuita, en el caso de que el interesado considere necesario hacer uso de la fe notarial para hacer constancia de hechos o actos jurídicos, los honorarios notariales correrán a cuenta del interesado (titular de datos personales).
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el ahora Instituto Nacional de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (antes IFAI), para mayor información visite la actual pagina: www.ifai.org.mx .
CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD
IMPULZA SEGURIDAD se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, derivadas a cambios en la legislación, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros productos y servicios. A fin de que usted conozca dichas modificaciones se publicará un aviso que se realizó dicha modificación en nuestras oficinas a la vista del publico así como en nuestra página web; desde luego usted podrá llamarnos o acudir a nosotros con el fin de aclarar dudas o ampliación de información sobre el presente aviso y nuestra política de privacidad.